Spotkanie Sekretarzy Prowincjalnych Zakonu
W kurii generalnej w Rzymie odbyło się trzydniowe spotkanie sekretarzy prowincjalnych Zakonu Bonifratrów. Wydarzeniu przewodniczył sekretarz generalny brat Dairon Meneses z panią Chiara Donati, odpowiedzialną za archiwum w kurii generalnej. Br. Joaquim Erra Mas, 1. radny generalny w imieniu przełożonego generalnego br. Pascala Ahodegnon’a skierował do uczestników krótkie przemówienie, podkreślając znaczenie pracy sekretarzy. Na spotkaniu obecni byli sekretarze z wszystkich 16 prowincji Zakonu. W 10 z nich urząd sekretarza pełnią bracia, a w pozostałych 6 współpracownicy świeccy (4 kobiety i 2 mężczyzn).
W pierwszym dniu skupiono się na kwestiach dotyczących zmian w Statutach Generalnych, redagowania i przepływu oficjalnej korespondencji, procedur związanych ze ślubami zakonnymi oraz wytycznych odnośnie ochrony osób małoletnich i bezradnych. Szczegółowo omówiono formalne procedury czasowej nieobecności zakonnika we wspólnocie konwentu, uzyskanie zgody na dłuższy pobyt poza wspólnotą, dopuszczenie do kapłaństwa, zagadnienia wniosków kierowanych do Stolicy Apostolskiej oraz raportowanie do kurii generalnej danych statystycznych braci.
W drugim dniu spotkania, poświęconym archiwizacji, w formie online uczestniczyły również osoby odpowiedzialne za zakonne zasoby archiwalne. Był on poświęcony znaczeniu dziedzictwa kulturowego i archiwów historycznych w kontekście przekazywania charyzmatu i tożsamości Zakonu. Na przykładzie prowincji Europy Centralnej przedstawiono temat archiwizacji cyfrowej, jej zarządzania, dostępności, przechowywania i zabezpieczenia. Istotnym elementem spotkania była również prezentacja doświadczeń dwóch prowincji w kontekście zasobów archiwalnych w procesie łączenia lub likwidacji prowincji. Dzień drugi zakończyła dyskusja na temat odpowiedzialności sekretarzy za archiwa i dziedzictwo kulturowe.
W ostatnim dniu spotkania uczestnicy wysłuchali wykładu o znaczeniu ochrony dziedzictwa kulturowego, obejrzeli krótkie filmy prezentujące bonifraterskie muzea, które prowadzą niektóre prowincje Zakonu. Poruszono także aspekty cywilno-prawne zabezpieczenia dóbr kultury a także ich ochrony w obliczu ryzyka związanego z klimatem i bezpieczeństwem. Spotkanie miało przede wszystkim charakter teoretyczno-praktyczny, podczas którego dzielono się doświadczeniami poszczególnych prowincji w temacie sekretariatów jak i archiwów.
Podsumowując warto przytoczyć słowa, które na powitanie skierował do uczestników 1. radny generalny, że za każdym dokumentem kryje się historia a za każdą historią kryje się osoba a za nią kryje się misja szpitalnictwa.
